Over Illumade
Illumade, gevestigd in Leeuwarden, ontwerpt en produceert slimme oplossingen voor in en om het huis. Het bekendste merk is Lightswing ®, in 2014 bedacht aan de keukentafel van de oprichter: een ophangsysteem waarmee hanglampen kunnen schuiven en draaien zonder sporen op het plafond achter te laten. Het systeem is geïnstalleerd in meer dan 25.000 huishoudens en wordt verkocht in ruim 15 Europese landen.
De uitdaging: handmatig werk dat niet meeschaalt
Bij Illumade werden marketingcampagnes grotendeels handmatig uitgerold. Eén campagne leverde al snel honderden creatives op in meerdere formaten die vertaald moeten worden naar zo’n 10 talen. Daarna volgden de uploads, de biedingen en de dagelijkse monitoring, voor elk platform en elk land apart. De automatisering die er was, zat verspreid over losse tools. Daardoor betekende het analyseren van de prestaties over de verschillende landen telkens hetzelfde handmatige werk, en remde dit verdere groei en uitbreiding.
Met twee personen verantwoordelijk voor het proces van creatives tot go-live en rapportage was dat niet houdbaar, zeker niet met nieuwe productlanceringen en verdere internationale groei op de planning. Illumade wilde het campagneproces standaardiseren en automatiseren, maar nadrukkelijk geen black box. De voorwaarde was dat het team de workflows na oplevering zelf kon begrijpen, aanpassen en uitbreiden, en desgewenst alles in eigen beheer kon hosten.
De oplossing: één input voor elk platform
DataNorth AI koos n8n als centrale automatiseringslaag: open source, zelf te hosten en daarmee volledig in eigen beheer van Illumade. Het project verliep als co-creatie, met een wekelijkse update en demo waarin de voortgang met het marketingteam werd doorgenomen.
De aanpak bestond uit:
- Architectuur en integraties: n8n is ingericht met serviceaccounts, logging en een herbruikbare basisstructuur, plus API-integraties met Meta, Pinterest, TikTok en Google Ads.
- Twee workflows: een upload-flow die campagnes en creatives vanuit één input naar Meta, Pinterest en TikTok stuurt, en een KPI-flow die conversiedata per land en platform naar Google Sheets wegschrijft.
- Kennisoverdracht als voorwaarde: een praktische n8n-workshop van vier uur, met documentatie en een technische walkthrough, zodat het team van Illumade zelfstandig kan bouwen en problemen kan oplossen.
De resultaten: impact in cijfers
Na de ontwikkeling zijn beide workflows live gegaan in de omgeving van Illumade:
Impact op het campagneproces
- Bijna 10 landen met gelokaliseerde content
- Campagnes gaan vanuit één input naar 3 advertentieplatformen tegelijk
- KPI-data van 3 platformen wordt automatisch samengevoegd per land en per platform
Eigenaarschap
- Na de ontwikkeling en een workshop is het eigenaarschap overgegaan naar Illumade: de wekelijkse en maandelijkse overzichten en de trendanalyses zijn daarna door het eigen team gebouwd.
- Conversie-KPI’s zijn op elk platform gekoppeld, en extra advertentieaccounts kunnen via de configuratie worden toegevoegd zonder de workflows opnieuw te bouwen.
Conclusie
Door een versnipperd campagneproces te vervangen door één centrale automatisering houden twee marketeers grip op campagnes in zo’n 10 landen. De samenwerking met DataNorth AI bewijst dat automatisering nog meer oplevert zodra het team de workflows zelf kan beheren en uitbreiden.
