OpenAI heeft ChatGPT op 27 oktober gekoppeld aan iCloud Mail en iCloud Agenda van Apple. Je kunt ChatGPT nu een mail laten terugzoeken, je inbox laten samenvatten of een afspraak laten verzetten. De plugins werken in alle abonnementen, ook gratis, en OpenAI rolt ze wereldwijd uit zonder uitzondering voor Europa. Je koppelt ze met een app-specifiek wachtwoord van Apple.
Eén opdracht doorzoekt je iCloud-inbox en zet de afspraak in je agenda
Mail en Agenda zijn twee aparte plugins, die je elk los koppelt. Beide kunnen je iCloud-contacten opzoeken, maar alleen lezen. In de demo van OpenAI vond ChatGPT de gegevens van een museumtentoonstelling in een mail, keek in de agenda en plande het bezoek op een vrije avond.
OpenAI noemt zelf vier taken: een mail terugvinden, bijlezen in je inbox, kijken wat er op de planning staat en een afspraak aanpassen. Volgens Cult of Mac kan de Mail-plugin ook berichten opstellen en versturen. De hulppagina van OpenAI zegt niet welke acties elke plugin precies uitvoert, dus probeer het eerst uit op iets onschuldigs voordat je erop vertrouwt.
De plugins werken alleen met iCloud. Heb je een Gmail- of Outlook-account aan de Mail-app op je iPhone toegevoegd, dan koppel je dat apart. OpenAI noemt het web, de desktop-app en iOS, geen Android.
Wanneer komen de iCloud-plugins naar Nederland?
OpenAI noemt geen datum per land: het rolt de plugins wereldwijd uit en noemt geen landen die buiten de boot vallen, dus ook Nederlandse accounts zouden ze moeten krijgen. Volgens de hulppagina hangt de beschikbaarheid wel af van regio, abonnement en werkomgeving. Zie je de plugins nog niet bij Instellingen, kijk dan over een paar dagen opnieuw.
Koppelen gaat met een app-specifiek wachtwoord, niet met je Apple-wachtwoord
- Open in ChatGPT Instellingen en daarna Plugins, en kies iCloud Mail of iCloud Calendar.
- Maak in je Apple Account een app-specifiek wachtwoord aan. Dat kan alleen als twee-factor-authenticatie aanstaat.
- Vul voor Mail je adres in dat eindigt op @icloud.com, @me.com of @mac.com. Gebruik voor Agenda het hoofdadres van je Apple Account; dat kan een ander adres zijn.
In de uitleg van Apple over app-specifieke wachtwoorden lees je waar je er een aanmaakt en hoe je het weer intrekt.
Een iCloud-appwachtwoord opent mail, contacten en agenda’s tegelijk
Een app-specifiek wachtwoord reikt verder dan de taak waarvoor je het aanmaakt. Volgens Apple krijgt een app daarmee toegang tot “e-mail, contacten en agenda’s die je bewaart in iCloud”. Je kunt er maximaal 25 tegelijk hebben en ze los intrekken. Verander je het wachtwoord van je Apple Account, dan vervallen ze allemaal.
Wat ChatGPT leest, kan ook in de trainingsdata van OpenAI belanden. Bij Free, Go, Plus en Pro mag OpenAI informatie die ChatGPT via apps ophaalt gebruiken om zijn modellen te trainen, zolang de instelling “Improve the model for everyone” aanstaat. Bij Business, Enterprise en Edu doet OpenAI dat standaard niet.
Je bepaalt ook hoeveel ChatGPT zonder te vragen mag doen. De instellingen lopen van “Always ask” tot “Allow low-risk actions”. Voor sommige apps bestaat ook “Allow all actions”, en OpenAI waarschuwt zelf dat het risico daarbij hoger is, omdat acties dan zonder extra bevestiging kunnen worden uitgevoerd.
Werkmail hoort in een beheerde ChatGPT-omgeving, niet in een privéaccount
Sommige zzp’ers en kleine bedrijven werken met een iCloud-adres, en sommige medewerkers sturen werkafspraken door naar hun privéagenda. Koppelen zij die mailbox aan een persoonlijk ChatGPT-account, dan gaat klantmail door een account dat jouw organisatie niet beheert en waarvoor jullie geen verwerkersovereenkomst met OpenAI hebben. Staan er persoonsgegevens van klanten in, dan raakt dat direct aan de AVG. Op een consumentenabonnement kan die mail bovendien voor training worden gebruikt.
In ChatGPT Business vallen de iCloud-plugins onder de app-instellingen van de werkomgeving. Volgens OpenAI staan veel apps in Business standaard aan, dus beheerders doen er goed aan nu te beslissen of iCloud aan blijft. In Enterprise kun je nieuwe koppelingen beperken voor accounts op je eigen e-maildomein.
DataNorth raadt aan om één duidelijke regel af te spreken voordat mensen gaan experimenteren: werkmail en werkagenda’s koppel je alleen via een beheerde Business- of Enterprise-omgeving. Gebruik je de plugins privé, zet dan eerst de trainingsinstelling uit, laat Mail op “Always ask” staan zodat er niets zonder jouw akkoord wordt verstuurd, en trek het app-specifieke wachtwoord in zodra je ermee stopt.
Voor meer informatie, bekijk de officiële beschrijving van de iCloud-plugins in het helpartikel van OpenAI over gekoppelde apps.
