Mailbox automatisering

Je Mailbox altijd gestructureerd en gesorteerd met behulp van AI aangedreven automatisering. Begin efficiënt en op prioriteit gebaseerd te werken met Mailbox Automation van DataNorth.

Neem contact op
Geïmplementeerd en ondersteund door AI-experts
Bespaar tot 50% van je tijd

Je mailbox houdt meerdere mensen de hele dag bezig! 🤯

Toch? We zien dit de hele tijd bij onze klanten. Mailboxen die overvol zitten met inkomende e-mails, geen labels, geen prioriteiten en veel mensen die erin werken. Het resultaat hiervan is inefficiënt werken en dringende zaken die te laat worden afgehandeld.

DataNorth kan je helpen met Mailbox Automation. Laat ons je vertellen hoe.

Voorbeelden van workflows

Laten we visueel worden!

Slim geautomatiseerde antwoord

dn mailbox automation smart auto reply
Automatisch antwoorden op veelgestelde vragen

Slim labelen

dn mailbox automation smart labeling
Inkomende mails labelen met vaste labels

"Je hoeft geen bedrijf als Apple te zijn om gebruik te maken van AI technologieën."

Marco Koster

Teammanager Inkoop  @ JC-Electronics

marco koster jcelectronics

Automatiseringen voor je mailbox

De mogelijkheden zijn eindeloos!

Categorisering

Organiseer je inbox efficiënt met slimme categorisatie. Sorteer inkomende e-mails automatisch in relevante mappen, waardoor je tijd bespaart en je productiviteit verhoogt.

Extraheren van gegevens

Snel cruciale gegevenspunten identificeren en extraheren uit inkomende e-mails. Je kunt ongestructureerde e-mails omzetten in gestructureerde gegevens die je kunt synchroniseren met je systemen.

Routing

Optimaliseer e-mailworkflow met intelligente routering. Stuur berichten rechtstreeks naar de juiste teamleden, verkort de responstijden en verbeter de algehele efficiëntie.

Automatische antwoorden

Bied direct ondersteuning met geautomatiseerde antwoorden. Handel veelvoorkomende vragen automatisch af, zodat je 24/7 beschikbaar bent en je team zich kan bezighouden met complexe taken.

Escalatie

Slimme escalatieprotocollen implementeren. Identificeer e-mails met een hoge prioriteit automatisch en routeer ze naar het juiste personeel, zodat kritieke problemen onmiddellijk aandacht krijgen.

Geautomatiseerde vertaling

Doorbreek taalbarrières met geïntegreerde vertaling. Vertaal snel inkomende en uitgaande e-mails, zodat je naadloos kunt communiceren met internationale klanten en partners.

...en nog veel meer (AI-gestuurde) automatiseringen mogelijk!

Geavanceerde automatiseringen

Automatisering in complexe, specifieke situaties

Naast het helpen bij het opzetten en uitvoeren van eenvoudige mailbox automatiseringen, creëren onze experts oplossingen op maat voor unieke, specifieke en/of complexe scenario’s. Laat je orderstroom volledig automatiseren of automatiseer je klantenservice. Jij hebt een idee, wij kunnen het automatiseren!

Max working

Schaalbaar worden

Een toenemend aantal query's verwerken zonder dat je je resources hoeft op te schalen

Onze AI gestuurde mailboxautomatisering stelt je team in staat om groeiende e-mailvolumes efficiënt te beheren. Verhoog de productiviteit en verlaag de kosten als je organisatie uitbreidt, zonder dat je meer personeel nodig hebt. Laat AI routinetaken afhandelen terwijl jouw team zich concentreert op de prioriteiten.

Op elkaar aangesloten integratie

Risico's voorkomen en tegelijkertijd productiever worden

We begrijpen dat het automatiseren van je eerste mailbox een belangrijke beslissing kan zijn. Ons team van AI experts helpt je bij elke stap op weg naar je automatiseringsdoelen. We implementeren onze oplossing van begin tot eind en zorgen ervoor dat je 100% tevreden bent.

Menno and Nick in a meeting

Organiseer je mailbox vandaag nog!

Wacht niet langer en laat onze experts de oplossing voor Mailbox Automatisering implementeren. Begin efficiënt en op prioriteit gebaseerd te werk. Krijg veelgestelde vragen binnen enkele minuten beantwoord en besteed tijd aan e-mails die dringend zijn.
per 1000 verwerkte e-mails

Offerte op maat

Neem contact op
Populair!

Mailbox automatisering voor 1 of meer mailboxen

Krijg een volledig gestructureerde mailbox

Werkprioriteit gebaseerd

Vaak behandelen

Geavanceerde workflows

Heb je geavanceerdere oplossingen nodig? Wij bouwen het.

Van e-mail tot bestelling

dn mailbox automation advanced flow mail to ecommerce
Inkomende bestellingen automatisch afhandelen en per e-mail verzenden.
Haal informatie uit ongestructureerde e-mails en maak een bestelling aan in je e-commerce systeem. Van begin tot eind, volledig geautomatiseerd

Boek een demo!

Wil je zien hoe Mailbox Automation met jouw e-mails werkt? Boek een demo met onze expert.

Integraties

Ondersteuning voor de volgende e-mailsystemen

Outlook

microsoft office outlook (2018–present)

Gmail

gmail icon (2020)

Zoho

zoho logo 512

IMAP

mailbox

Andere

email mail server
Call me Back Form (NL)